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Sep 02, 2023

Minutas de la Junta de RSH

Publicado el 6 de abril de 2023 © Crown copyright 2023 Esta publicación es

Publicado el 6 de abril de 2023

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Anna Furlong - Jefa de Marco Regulatorio

01/01/23 No hubo disculpas.

01/02/23 No hubo nuevas declaraciones de interés.

01/03/23 Se APROBÓ el acta confidencial y pública de la reunión de la Junta, sujeta a enmiendas menores.

18/11/22 - La reunión de la Junta de junio será en Manchester.

29/07/22 - Alerce: se actualizó a los miembros sobre este caso. Larch han apelado ante el Tribunal de Apelación. Fueron eliminados del registro en diciembre de 2022, luego de que el Tribunal Superior desestimara su apelación y antes de su apelación ante el Tribunal de Apelación.

31/06/22 - Efectividad de la junta: N&GC para supervisar el programa. RBP informó que habíamos enviado seis ITT y obtuvimos una oferta del Good Governance Institute. Luego de una entrevista exitosa, se ACORDO que serán designados. Pretenden asistir a las reuniones de directorio en mayo y junio ya la ARAC en abril. También se reunirán con todos los miembros de la junta antes de producir su informe. El presidente informó que la próxima revisión externa de la eficacia se llevará a cabo una vez que la regulación del consumidor esté integrada en la organización.

04/01/23 Esto fue OBSERVADO. La reunión de marzo será un día de ausencia de la Junta y el lugar será Londres.

01/05/23 Aprendiz de la junta: como parte del esquema de aprendizaje de la sala de juntas de DLUHC, una persona ha sido confirmada como aprendiz de la junta de RSH por un año. DG ha aceptado ser su "compañero" y tanto DG como BC se han reunido con ella; ella es muy entusiasta. Una vez que se haya acordado un acuerdo de confidencialidad, asistirá a la reunión de febrero.

LB les dio a los miembros una descripción general de la reunión de ARAC.

01/06/23 La NAO informó sobre un cambio en su método de auditoría. Destacaron el problema de su retraso en la firma de los informes de pensiones. Todavía no habían proporcionado un plan de auditoría, pero informaron que esto estaría disponible próximamente. RH había sugerido que la gerencia considerara tener una declaración preparada para cualquier consulta o cualquier atención de los medios sobre la presentación tardía de nuestras cuentas debido a la demora en la auditoría de los planes de pensiones.

01/07/23 GIAA presentó su informe de progreso y el informe final de auditoría sobre la transición de SLA, que obtuvo una calificación Sustancial, con solo una recomendación menor.

01/08/23 El comité discutió el riesgo de TI que la GIAA acordó asumir. El comité consideró un documento y la política sobre la lucha contra el fraude, el soborno y la corrupción. Los miembros discutieron el riesgo de fraude cibernético y pidieron a la gerencia que considerara esto junto con las otras áreas señaladas en el informe. La gerencia también ACORDO considerar la adición del riesgo de proveedores que no cumplen a largo plazo al registro de riesgos.

01/09/23 Los miembros recibieron un documento muy bueno sobre los controles de desarrollo organizacional, y esto se compartirá con los colegas de la Junta, ya que brindó una gran seguridad y evidencia de buenas prácticas.

01/10/23 BC agradeció al presidente y a los miembros del comité por su continuo nivel de desafío y rigor y los altos niveles de seguridad proporcionados a la Junta.

01/11/23 Reunión de Contadores: se realizó en diciembre. Los principales puntos de discusión fueron la fijación de tarifas para la regulación del consumidor y los temas de humedad y moho.

01/12/23 Información eliminada

13/01/23 Comparecencia del Comité DLUHC en la sesión de pruebas - 6 de febrero: El Comité desea dar seguimiento a su informe sobre el Reglamento de Vivienda Social, la respuesta de RSH y las medidas tomadas desde el veredicto del forense. Es específicamente para investigar más a fondo las medidas que RSH ha tomado para abordar algunos de los problemas asociados con la muerte de Awaab Ishak. El Comité ha solicitado que compartamos con ellos nuestros hallazgos de la información del proveedor sobre evaluaciones de propiedades y más información en relación con la humedad y el moho.

14/01/23 Información eliminada

15/01/23 Trabajo sobre problemas de humedad y moho: cubierto en un informe separado.

Informe de revisión de la mejora de la vivienda social (diciembre de 2022) 16/01/23 Los miembros discutieron este informe. Los miembros señalaron que esta es un área que necesitaremos vigilar de cerca y alentaron a continuar las discusiones con las partes interesadas. Se ACORDÓ que deberíamos considerar restablecer las reuniones con los presidentes de los proveedores registrados (que habían cesado durante el cierre), ya que eran un foro útil para el intercambio de información bidireccional.

17/01/23 Respuesta del gobierno al informe del forense y seguridad en edificios y contra incendios: Los miembros TOMARON NOTA de las actualizaciones proporcionadas en los anexos.

Resumen de los comentarios de las partes interesadas: 18/01/23 KD informó a los miembros que continuamos con nuestro compromiso y los comentarios de los que asistieron fueron positivos. Los inquilinos nos dan su opinión sobre los problemas a los que se enfrentan y confían en que se los comunicaremos a los propietarios. Los presidentes parecen estar tomando en cuenta los mensajes que estamos publicando sobre nuestros planes de implementación de regulación del consumidor, sobre los cuales tendrán más oportunidades de retroalimentarse. Las preocupaciones de los financiadores han aumentado algo en relación con el interés político en el sector y la regulación del consumidor.

19/01/23 Los miembros TOMARON NOTA de la actualización y ML informó que se completaron las comprobaciones de estabilidad, pero aún queda trabajo por hacer, pero se está logrando un buen progreso. Hay algunos RP G1/G2 fuertes y las operaciones están en discusión con I&E en los proveedores más débiles. ML proporcionó más antecedentes sobre los RJ emitidos después de las IDA desde el último informe a la Junta. Operaciones e I&E continúan monitoreando e interactuando con los proveedores para garantizar que se avance en relación con estos planes.

20/01/23 ML aseguró a los miembros que estamos colaborando con los proveedores para reducir los grados de viabilidad. Donde estas preocupaciones son mayores, participamos más intensamente, incluidas las discusiones sobre si las fusiones/adquisiciones están en la agenda del proveedor. LB preguntó si nos preocupa que los proveedores que dan un paso adelante para adquirir existencias adicionales puedan terminar en problemas, pero ML informó que hay grandes proveedores regionales que están ansiosos por ingresar al mercado de Londres y, por lo general, tienen una gran viabilidad.

21/01/23 Los miembros TOMARON NOTA de las actualizaciones y KD aconsejó sobre áreas específicas.

22/01/23 Parece que aparece un patrón con respecto a que los propietarios no completan los controles de seguridad del gas, pero no está claro en este momento si esto es solo un problema en Los Ángeles o en todo el sector. Nuestros estándares en varias áreas de H&S ayudarán a desarrollar la resiliencia en las organizaciones para hacer frente a estos problemas. Cuando se le preguntó a KD, dijo que no está claro si estas fallas son el resultado de demoras causadas por covid o simplemente sistemas y procesos deficientes para mantener los registros actualizados por parte de las compañías de gas. Los propietarios a menudo piensan que los controles se están realizando como deberían y descubren problemas cuando se les solicita evidencia de cumplimiento, pero continuamos monitoreando todas las áreas de cumplimiento de H&S y tomamos medidas cuando corresponde.

23/01/23 Las referencias de humedad y moho de los inquilinos y las autorreferencias continúan siendo evaluadas como parte de nuestra regulación del consumidor, pero cuando las quejas se relacionan con disputas individuales con los propietarios, señalamos al Defensor del Pueblo de Vivienda. Lecciones aprendidas para abril.

24/01/23 Los miembros TOMARON NOTA de las actualizaciones. HB actualizó los siguientes casos individuales:

25/01/23 Asociación Vivienda Cisne: las propuestas se encuentran en la fase final de acuerdo. Todavía no hay una fecha de finalización establecida.

26/01/23 Rochdale Boroughwide Housing: RBH se emitió con un RJ y RN y se rebajó a G3.

27/01/23 Heylo: Hay cierta complejidad, con la financiación, y seguimos trabajando con ellos para tratar de resolver los problemas.

29/01/23 JW aseguró que se buscaría la aprobación de la junta antes de implementar cualquier cambio en los estándares. Todos los demás cambios en los objetivos fueron OBSERVADOS.

30/01/23 Se TOMARON NOTA de todas las demás actualizaciones sobre políticas, publicaciones, medios y participación de las partes interesadas.

31/01/23 ERT presentó el documento que buscaba la aprobación de la Junta para una extensión de sus decisiones anteriores en las reuniones de la junta en marzo, abril y julio de 2022, para extender algunas de las delegaciones del Director Ejecutivo al Director Ejecutivo Adjunto. Las delegaciones son básicamente las mismas excepto por el Período de Delegación que comienza en la fecha de esta resolución y termina en lo primero de:

i. La fecha en que la Junta revoque esta autorización; ii. 31 de marzo de 2023; iii. El último día en que el actual DCE ejerce su cargo como DCE.

32/01/23 El Directorio APROBÓ esta resolución

33/01/23 JB presentó el documento que establece para la Junta el trabajo de alcance realizado hasta ahora para actualizar el Plan Corporativo para cubrir 2023-26. Una revisión completa de la raíz y la rama del plan está programada para la próxima publicación para 2024-27, que coincidirá con la implementación de la regulación del consumidor. Esta actualización estableció preguntas marco consideradas por el Equipo Ejecutivo y también analizó los impulsores clave del cambio para el entorno operativo del regulador durante el período de tres años del plan.

34/01/23 JB explicó el diagrama en el documento que mostraba el mapeo de los conductores en lo que es un sector muy activo. Algunas direcciones de viaje, como una mayor regulación del consumidor, es una expectativa clara, pero hay otros factores: los alquileres, el mercado de la vivienda, la caída de los niveles de ingresos, el aumento de la inflación, la presión sobre el personal, la escasez de habilidades, la falta de recursos y suministros, la política impulsores, y el ciclo de des/re-regulación que son menos seguros.

35/01/23 La posición macroeconómica también es difícil de predecir, y hay cierta incertidumbre a tener en cuenta.

36/01/23 Los miembros agradecieron a JB por la muy útil descripción general y acordaron que era una lista completa de factores impulsores. Las sugerencias de los miembros fueron dejar muy claro que se trata de una actualización, y se llevará a cabo una revisión exhaustiva en la próxima iteración para reflejar la regulación del consumidor. Debemos enfatizar que continuamos mejorando y construyendo sobre la información que tenemos y mostramos confianza en lo que hacemos. Revisar el tono de nuestra narrativa para ser más sólidos al reflejar nuestro enfoque de la corregulación y que entendemos el sector.

37/01/23 JOM recogió la actualización de las prioridades corporativas y objetivos estratégicos. Al igual que con el Plan Corporativo general, la intención es hacer una revisión más fundamental el próximo año. Los miembros proporcionaron algunos comentarios sobre la redacción que se incorporará en el borrador del Plan Corporativo que llegará a la Junta en febrero.

38/01/23 Próximos pasos:

39/01/23 Se iniciará anticipadamente la actualización del Plan Corporativo para 2024-27.

40/01/23 AF se unió a la reunión y JB dio a los miembros una explicación sobre la necesidad del nuevo estándar de alquiler de 2023, que se ubicará junto con el estándar de 2020 existente, ya que este solo se aplicará durante un año.

41/01/23 El Gobierno consultó sobre el tope de la renta y optó por un tope del 7%, consciente del impacto de un tope más bajo en el sector. Después de esta decisión, se nos ordenó establecer un estándar y el documento estableció el proceso de redacción e implementación. El Secretario de Estado nos ordenó dejar de aplicar nuestro deber de consultar sobre esta norma y hemos considerado las implicaciones legales de esta dirección. ERT brindó algunos consejos adicionales sobre los riesgos legales. El documento propone que la Junta ACEPTE que publiquemos el estándar 2023.

42/01/23 LB preguntó cómo pretendemos comunicar por qué estamos introduciendo el estándar de esta manera y si los proveedores con hogares que están fuera del alcance del estándar entienden la base de las exenciones. JB confirmó que hemos tenido buenos niveles de compromiso con el sector en este tema y varios proveedores se habían comprometido con la consulta. El tope y la política del 7% se entienden bien y, si bien agrega otro nivel de complejidad a la configuración del alquiler, tienen que implementar el cambio. BC preguntó si estamos preparados para lidiar con errores en los informes y la gestión confirmó que ocurren errores y que estamos acostumbrados a detectarlos.

43/01/23 DG pidió claridad sobre si el estándar 2023 desaparecerá automáticamente al final del año en función de una referencia cruzada particular en el documento. JB/AF comprobará esto.

44/01/23 BC dijo que debemos estar preparados para futuros cambios en las regulaciones de alquiler. La gerencia estuvo de acuerdo e informó que hemos estado discutiendo con DLUHC durante un tiempo considerable sobre la política de alquileres de viviendas sociales a partir de 2025.

45/01/23 La Junta APROBÓ la norma y estuvo DE ACUERDO con la recomendación establecida en el documento.

46/01/23 RBP presentó el documento que establece la necesidad de desarrollar y consultar sobre los principios para un nuevo régimen de tarifas de RSH y determinar los niveles de tarifas apropiados, incluidas las tarifas asociadas con nuestro rol proactivo de regulación del consumidor. El Proyecto de Ley (Regulación) de Vivienda Social otorgará al regulador poderes modificados para cobrar tarifas y pasaremos de cobrar en el momento del registro inicial a cobrar por considerar una solicitud de registro. También podremos cobrar tarifas para cubrir ciertos costos que anteriormente debían financiarse a través de una subvención de ayuda.

47/01/23 Información eliminada

48/01/23 Información eliminada

49/01/23 El próximo paso es que nuestras propuestas sean aprobadas por DLUHC y Tesorería para establecer las tarifas antes de que podamos ir a consulta. Se señalaron los desafíos de tiempo inherentes a la espera de dicha aprobación y consulta. La Junta agradeció a RBP por un documento completo e informativo y se le mantendrá informado sobre el progreso.

50/01/23 WP presentó el documento que establece para los miembros lo que está en el proyecto de ley, cómo está progresando a través de las etapas del Comité de los Comunes y el Informe y las implicaciones de la implementación para el RSH.

51/01/23 Una reforma al proyecto de ley (Estrategia de demanda de energía) fue revocada en etapa de Comisión. Las enmiendas de la oposición consideradas incluían nuevos poderes normativos en relación con las calificaciones obligatorias para el personal de RP, sin embargo, se están considerando soluciones alternativas. Las áreas en las que estamos más involucrados son ampliar los objetivos de RSH para incluir alojamiento exento con apoyo y exigir inspecciones de los RP cada cuatro años.

52/01/23 Información eliminada

53/01/23 La entrega del paquete de estándares completo depende de que el proyecto de ley reciba la sanción real y el Secretario de Estado realice las instrucciones necesarias. El momento de estos es actualmente incierto. Luego tendremos que consultar sobre nuevos estándares que incorporen esta dirección para cumplir con el 1 de abril de 2024.

54/01/23 Los miembros señalaron los antecedentes del establecimiento de un Panel Asesor. Continuaremos trabajando en la constitución, funciones y responsabilidades y membresía de este panel para garantizar que llevamos a cabo nuestras funciones.

55/01/23 El proyecto de normas sobre tenencia, transparencia y rendición de cuentas a los inquilinos, el vecindario y la comunidad y la seguridad y la calidad se compartió con los miembros para su información.

56/01/23 La Junta TOMÓ NOTA de la actualización.

57/01/23 WP presentó los resultados preliminares de la encuesta que se basaron en las cuatro áreas establecidas en la carta de SoS al sector. Tuvimos una excelente tasa de respuesta para la fecha de cierre del 19 de diciembre de 2022 y las respuestas fueron principalmente narrativas y algunas con documentación de respaldo que refleja la estructura de las preguntas. Ha habido nueve autorreferencias hasta la fecha después de la encuesta.

58/01/23 El informe proporciona una evaluación de muy alto nivel de las respuestas y los miembros señalaron que esto no era lo mismo que una evaluación de un proveedor. Todavía no nos hemos comprometido con ningún RP, ya que es probable que algunas de las respuestas reflejen su comprensión de las preguntas y necesitamos realizar una evaluación adicional de los datos que han proporcionado. Los miembros notaron el método de puntuación que hemos usado para evaluar las respuestas y la variabilidad del contenido. El informe estableció para los miembros nuestra calificación y mostró los resultados sobre garantía/supervisión, registros/inspección, identificación/respuesta y seguimiento/supervisión. Las respuestas se calificaron como buenas, aceptables o malas en cada una de estas áreas: la mayoría de los proveedores fueron al menos aceptables en la mayoría de las áreas, aunque alrededor de una cuarta parte tenía cuatro o más áreas calificadas como malas. Las mejores respuestas mostraron una sólida comprensión de las existencias, encuestas efectivas sobre el estado de las existencias y rutas claras de gestión de casos y escalamiento. Si bien hubo buenos y malos ejemplos tanto de PRP como de LARP, las respuestas de los LARP fueron generalmente más débiles y proporcionaron menos detalles. Esto puede deberse a la falta de familiaridad con nuestro compromiso.

59/01/23 Si bien hubo inconsistencia en la forma en que se informaron las cifras de peligro, estimamos que solo una pequeña cantidad de propiedades tienen peligros de humedad y moho muy graves, de categoría 1, pero un número mayor tiene al menos alguna evidencia de humedad y moho .

60/01/23 Próximos pasos:

61/01/23 No hubo otros asuntos.

62/01/23 Conjunto muy completo de documentos y buena discusión.

Fecha de la próxima reunión: 21 de febrero de 2023